عن الإدارة

أنت هنا

مدير الإدارة

1- تعريف:

هو الشخص الذي يختص بالإشراف على الشؤون المالية والإدارية في الكلية.

2- الارتباط:

          يرتبط بعميد الكلية.

3- مهام مدير الإدارة:

  1. الإشراف على تطبيق لوائح وأنظمة الشؤون الإدارية والمالية في الجامعة.
  2. التبليغ عن مباشرة جميع منسوبي الكلية، وعن تركهم العمل.
  3. الإشراف ومتابعة تنفيذ الأعمال الإدارية للوحدات التابعة للإدارة.
  4. الإشراف على حسن وتطوير سير العمل في الإدارة.
  5. الإشراف على سرعة تأمين مشتريات الكلية من المتطلبات العاجلة.
  6. الإشراف على الأعمال الخاصة بطلبات المتعاقدين في الكلية فيما يخص الجوازات (الإقامة والتأشيرات وتذاكر السفر).
  7. الإشراف على منشآت الكلية مع الجهات ذات العلاقة ووضع الخطط لمتابعة صيانتها ونظافتها.
  8. تنظيم الإجازات العادية لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال.
  9. تكليف من يلزم للاتصال بالجهات المختصة بإصلاح الأعطال الطارئة التي تحدث في الكلية ومتابعتها.
  10. الإشراف على توزيع المكاتب بالكلية وتنسيق برامج استخدام قاعات الندوات العلمية بما يتيح حسن استخدامها.
  11. الإشراف على سجلات الحضور والغياب لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين.
  12. متابعة تهيئة وتجهيز القاعات الدراسية والإشراف على صيانتها دورياً.
  13. إعداد التقرير السنوي وتقارير دورية لأعمال الإدارة والوحدات التابعة لها ورفعه إلى عميد الكلية.
  14. الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للإدارة وفق اللوائح والأنظمة.
  15. تنفيذ ما يكلفه به العميد من أعمال.

4- صلاحيات مدير الإدارة:

  1. الرد على جميع المعاملات الواردة إليه من جميع الوحدات الإدارية بالجامعة.
  2. اعتماد طلب الشراء والتوقيع عليه وفقاً للأنظمة المتبعة.
  3. التوقيع على مذكرات الفحص والاستلام.
  4. الإذن بالصرف من مستودع الكلية.
  5. حفظ سجلات العهد الخاصة بالكلية ومتابعتها.
  6. اعتماد المصادقة على الكفالات المطلوبة من المتعاقدين عند السفر.
  7. اعتماد شهادات التعريف لمنسوبي الكلية من غير أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وفقاً للنظام.
  8. اعتماد محاضر الاستلام والتسليم وطلب صرف المواد ونقل العهدة.
  9. اعتماد إجازات جميع منسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والباحثين بعد موافقة رئيسهم المباشر.
  10. التوقيع على إخلاء الطرف لمن ينتهي عمله في الكلية.
  11. التوصية بتكليف من تقتضي مصلحة العمل تكليفه بالعمل خارج وقت الدوام الرسمي وفق الأسس النظامية.
  12. التوقيع على خطابات تحويل موظفي وعمال الكلية للكشف الطبي.
  13. اعتماد البيانات الخاصة بانتهاء مهمة الانتداب لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والباحثين.
  14. اعتماد المراسلات المتعلقة بالجهات الحكومية لاستكمال إجراءات الموظفين.
  15. التوصية بالجزاءات الإدارية على منسوبي الإدارة وفقاً للأنظمة.
  16. ترشيح موظفي الكلية من غير أعضاء هيئة التدريس لحضور الدورات التدريبية.
  17. التنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل الكلية والجامعة في اختصاص عمل الإدارة ونطاقه.
  18. إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها حسن سير العمل في الإدارة وفقاً للأنظمة واللوائح.
  19. تقييم أداء موظفي الإدارة.
  20. إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الإدارة وفقاً للوائح المنظمة.
  21. الرفع باحتياجات الكلية من الموارد البشرية والمالية والتجهيزات المختلفة.
  22. متابعة عمليات الصيانة والتركيبات في الكلية.

5- الوحدات التابعة لمدير الإدارة:

  • وحدة الشؤون الإدارية:

تختص هذه الوحدة بتنظيم العمل الإداري في الكلية ومتابعة عمل الموظفين الإداريين والتزامهم بالدوام الرسمي والرفع بمباشرة العمل وطلب الإجازات وكذالك متابعة صيانة مبنى الكلية وتحضير القاعات الدراسية وطلب تجهيزها.

الاسم : محمد بن زيد الزير

البريد الإلكتروني  (m.alzeer@psau.edu.sa)

التحويلة : 7386

وحدة الشؤون المالية

 
  • وحدة الشؤون المالية:

تختص هذه الوحدة بتنظيم الأعمال المالية بالكلية. ومتابعة سلف الكلية ومنسوبيها ومتابعة تسديدها، إضافة إلى استلام وصرف مستحقات منسوبي الكلية من الإدارة المالية.

الاسم : طلال بن سعيد الشهراني

البريد الإلكتروني  ( t.alshahrani@psau.edu.sa )

التحويلة : 7369

 
  • وحدة الاتصالات الإدارية:

    تختص هذه الوحدة باستلام البريد والمعاملات والتعاميم الواردة إلى الكلية وتسجيلها وتوجيهها إلى أقسام الكلية ووحداتها المختلفة, وتصدير المعاملات الصادرة من أقسام الكلية ووحداتها المختلفة وتوجيها إلى الجهات خارج الكلية, كما تختص بالرد على استعلام المراجعين بشأن المعاملات.

الاسم : محمد بن إبراهيم الجليفي

البريد الالكتروني ( m.algelevi@psau.edu.sa (

التحويلة : 7319

 
  • المستودع:

يختص بتنظيم عهد الكلية ومنسوبيها واستلام وتوزيع التجهيزات والأثاث على وحدات ومنسوبي الكلية. وينظم معاملات تسجيل العهد على الأفراد وكذلك إسقاطها عنهم واعتماد إخلاء الطرف فيما يتعلق بمستودع الكلية. كما ينسق مع مستودعات الجامعة المركزية بكافة الأمور ذات العلاقة.

الاسم : محمد بن سعد الشكره

البريد الالكتروني ( m.alshakrh@psau.edu.sa  (

التحويلة :7391

  • وحدة الخدمات المساندة

تختص هذه الوحدة بإنهاء المعاملات الخاصة في إدارات الجامعة الرئيسية والأجهزة الحكومية المختلفة كالجوازات والمرور وغيرها. كما تختص بالنقل من الكلية وإليها.

الاسم : مشبب بن علي القحطاني

البريد الالكتروني  ma.alqahtani@psau.edu.sa ))

التحويلة : 7313

  • وحدة العلاقات العامة

هو الشخص الذي يختص بالتعريف بنشاطات الكلية إعلاميا، ونشر أخبارها في وسائل الإعلام المختلفة، وتنظيم استقبال الوفود التي تزور الكلية، ومتابعة مستلزمات تنظيم اللقاءات والمؤتمرات داخل الكلية.

وضع خطة شاملة للإعلام والعلاقات العامة في الكلية.

  1. تنظيم برامج الكلية من المؤتمرات والندوات والفعاليات العلمية المتنوعة.
  2. تنظيم زيارات الوفود إلى الكلية.
  3. العمل على تنسيق علاقات الكلية مع الجمهور داخل الجامعة وخارجها.
  4. تغطية مناسبات ونشاطات وبرامج الكلية إعلامياً وصحفياً في وسائل الإعلام المحلي والدولي.
  5. إدارة فريق العلاقات العامة في الكلية.
  6. تطوير وتعزيز برامج العلاقات العامة ومناسبات الكلية.
  7. الإشراف على الشؤون المالية للعلاقات العامة وفق اللوائح والأنظمة.
  8. التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة.
  9. تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من أعمال.

الاسم : عبدالله بن إبراهيم العبلان

البريد الالكتروني ( a.alablan@psau.edu.sa

التحويلة : 7317

 

 

قيم هذا المحتوى
QR Code for https://cc.psau.edu.sa/ar/page/%D8%B9%D9%86-%D8%A7%D9%84%D8%A5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9