1- التعريف:
تعنى الوكالة بتطوير الخطط والبرامج التعليمية والتدريبية؛ وفقا لأعلى المعايير العلمية والمهنية. كما تتابع الوكالة سير العملية التعليمية، والإشراف على المهام المتعلقة بالبرامج في الكلية التطبيقية.
2- الارتباط:
ترتبط الوكالة بعميد الكلية.
3- المهام والصلاحيات:
1. الإشراف على تنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الدراسات والاختبارات للمرحلة الجامعية.
2. الإشراف على الوحدات التابعة لوكالة البرامج التطبيقية.
3. الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للطلبة في البرامج الأكاديمية والتنسيق مع الكليات الأخرى بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل ووحدة التسجيل بالكلية.
4. الإشراف على توزيع الطلبة على برامج الكلية المختلفة بالتنسيق مع مشرفي البرامج.
5. الإشراف على سير الامتحانات النهائية وتشكيل لجانها، وذلك بالتنسيق مع مشرفي البرامج الأكاديمية وعمادة القبول والتسجيل.
6. الإشراف على تطبيق ضوابط القبول والتحويل من الكلية وإليها وبين البرامج الأكاديمية.
7. الإشراف على أعمال لجنة الشؤون الطلابية ولجان النشاطات اللاصفية الطلابية.
8. رئاسة الوحدات واللجان التابعة للوكالة ورفع تقاريرها إلى الجهات المعنية.
9. الإشراف على عملية معادلة المقررات الدراسية.
10. الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة، وكذلك عمليات الحذف والإضافة لطلبة الكلية وفقاً للأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الخصوص.
11. الإشراف على إعداد قوائم الحرمان، وقوائم الخريجين.
12. الإشراف على فعاليات الأسبوع التعريفي بالكلية.
13. الإشراف على عملية توجيه وإرشاد الطلبة وحل القضايا المتعلقة بالتحصيل الأكاديمي.
14. تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة له وفقاً للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها.
15. التنسيق مع وحدات الكلية في المجالات ذات العلاقة.
16. الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة بالوكالة وبرامجها وفقاً للوائح والأنظمة.
17. القيام بأعمال أمانة مجلس الكلية.
18. متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص وكالته والوحدات الإدارية التابعة لها.
19. تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من أعمال.
20. الموافقة على اعتذار الطلبة عن الفصل الدراسي وفقاً للوائح والأنظمة.
21. الموافقة على تحويل الطلبة من تخصص إلى آخر وفقاً للوائح والأنظمة.
22. اعتماد الجداول الدراسية المقدمة من مشرفي البرامج بالتنسيق مع وحدة التسجيل بالكلية.
23. تشكيل واعتماد لجان النشاطات الطلابية بالكلية.
24. إقرار زيادة عدد الطلبة في الشعب بالتنسيق مع مشرفي البرامج المعنية وعمادة القبول والتسجيل.
25. الموافقة على طلبات التمديد وإعادة القيد والاختبارات البديلة حسب اللوائح المنظمة لذلك.
26. إعداد قوائم الحرمان والرفع بها حسب اللوائح والأنظمة.
27. البت في قضايا الأعذار الطلابية حسب الحاجة إلى ذلك وفقاً للوائح والأنظمة.
28. اختيار مشرفي الوحدات والبرامج التابعة له والتوصية بتعيينهم.
29. مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الوكالة.
30. إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها سير العمل في وكالة الكلية ووحداتها وفقاً للأنظمة واللوائح.
31. تقويم أداء منسوبي الوكالة.
32. اعتماد الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الوحدات التابعة للوكالة.
33. إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الوكالة وفقاً للوائح المنظمة.
34. إقرار فتح شعب جديدة بناء على طلب البرامج المعنية.
