1- التعريف:
تعني الوكالة بتوفير الخدمات الإدارية والفنية للوحدات التنظيمية الأخرى بالكلية ومساعدتها على تحقيق أهدافها من خلال تقديم الدعم اللوجستي للخدمات الرئيسية التي تقدمها الكلية.
2- الارتباط:
ترتبط الوكالة بعميد الكلية.
3- المهام والصلاحيات:
- المشاركة في وضع الخطة الإستراتيجية للكلية ومتابعة سيرها والتأكد من تنفيذها بمشاركة جميع قطاعات الكلية.
- الإشراف على كافة أنشطة وخدمات الموارد البشرية لضمان توفر الكفاءات الإدارية والأكاديمية اللازمة.
- ترشيح رؤساء الوحدات التابعة للوكالة والرفع لعميد الكلية لإصدار القرارات التنفيذية.
- الإشراف على عمليات بناء الشراكات مع جهات التوظيف الحكومية والخاصة.
- الإشراف على خطط تطوير الأعمال وتنمية الموارد الذاتية للكلية.
- الإشراف على عمليات استقطاب الطلاب والمتدربين وأعضاء هيئة التدريس الدائمين والمتعاونين.
- الإشراف على الزيارات الميدانية للمدارس والقطاعات المستهدفة.
- الإشراف على إجراءات وعمليات عقود أعضاء هيئة التدريس حسب اللوائح والأنظمة.
- الإشراف ومتابعة العمليات والمعاملات المالية والمحاسبية، وإيرادات ومدفوعات الكلية والرفع لعميد الكلية تقارير بذلك.
- إدارة ومتابعة معاملات الترقية والابتعاث والإشراف المشترك وحضور المؤتمرات والندوات والمشاركات العلمية والتفرغ
- العلمي المقدمة من أعضاء هيئة التدريس وإعداد اللجان الخاصة بها.
- اقتراح قواعد تنظيمية المكافآت التدريسية لأعضاء هيئة التدريس والمدربين والإداريين والمتعاونين حسب اللوائح والأنظمة والرفع لاعتمادها.
- الإشراف على أعمال وأنشطة الخدمات العامة وتشمل خدمات الصيانة والنظافة والأمن والسلامة والاتصالات الإدارية وتقنية المعلومات.
- استلام الطلبات الخاصة ب مباشرات أعضاء هيئة التدريس (مباشرة تعيين - مباشرة العودة من البعثة - مباشرة العودة من الإجازة - مباشرة ما بعد العمل الخارجي - مباشرة بعد الترقية) والرفع بها إلى رئيس الجهة لاعتمادها.
- استلام الطلبات الخاصة ب إجازات أعضاء هيئة التدريس والكادر الإداري (الإجازات السنوية والرسمية -الاستثنائية- إجازة مرضية - إجازة مرافق مريض - إجازة وضع/أبوة - إجازة أمومة - إجازة وفاة/عدة – أخرى) والرفع بها إلى رئيس الجهة لاعتمادها.
- إدارة ومتابعة طلبات أعضاء هيئة التدريس الخاصة بالنقل والتعاون الخارجي (مستشار غير متفرغ / متفرغ - الإعارة – والندب - نقل خدمات من الجامعة إلى قطاع خارج الجامعة) ورفعها إلى رئيس الجهة.
- الإشراف على الخطط الإعلامية للكلية.
- رفع تقارير سنوية لعميد الكلية عن سير الوكالة.
- القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى تقع ضمن نطاق الاختصاص بناء على توجيه عميد الكلية.
