1- التعريف:
تعنى وحدة العلاقات العامة بالتعريف بالكلية وأهدافها ومخرجاتها إعلامياً وإبراز دورها الأكاديمي وتحسين الصورة الذهنية للكلية بالمجتمع. وتساهم الوحدة في توثيق علاقة الكلية بمنسوبيها ومجتمعها الخارجي وترسيخ المفاهيم الإيجابية مع الجهات المختلفة.
2- المهام والصلاحيات:
- إعداد خطة عمل سنوية لأعمال وأنشطة الوحدة تبعا لجدول زمني بداية كل عام دراسي، وتحديد الإجراءات والمسؤوليات اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة للوحدة.
- التعريف بالكلية ورسالتها إعلاميا.
- التخطيط والعمل على تحسين الصورة الذهنية للكلية ومخرجاتها داخل الجامعة وخارجها.
- الإشراف على إعداد وتنفيذ وتحديث جميع مطبوعات الكلية الورقية والإلكترونية بالتنسيق مع جميع قطاعات الكلية بالتنسيق مع وكيل الكلية للخدمات المساندة ووحدة البرامج والشراكات.
- الأشراف على موقع الكلية وجميع حسابات التواصل في وسائل التواصل الاجتماعي.
- نشر أخبار الكلية وإنجازاتها على موقع الكلية والجامعة والصحف ووسائل التواصل الاجتماعي.
- التنسيق والإشراف على جميع مناسبات وفعاليات الكلية وتوثيقها.
- الإشراف على ترتيب واستقبال الوفود والضيوف الزائرين للكلية بالتنسيق مع وكيل الكلية للخدمات المساندة.
- تصميم كتيبات ورقية وإلكترونية للتعريف بجميع برامج الكلية واستخدامها في إعلانات البرامج عبر وسائل التواصل الاجتماعي لتوزيعها في الفعاليات الأكاديمية داخل وخارج الجامعة بالتنسيق مع وحدة البرامج.
- تطوير خطط دعائية متكاملة تشمل تحديث موقع الكلية وادراج جميع تفاصيل برامج الكلية والتعريف بها في كافة وسائل التواصل الاجتماعي.
- عقد ورش عمل وزيارات ميدانية للفئات المستهدفة للتعريف ببرامج الكلية.
- الرصد الإعلامي لجميع ما ينشر عن الكلية في وسائل الإعلام ووسائل التواصل الاجتماعي.
- إعداد تقرير فصلي عن جميع نشاطات الكلية فيما يخص الوحدة.
- القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى تقع ضمن نطاق الاختصاص بناءاً على توجيه وكيل الكلية للخدمات المساندة.
