وحدة المالية

1- التعريف:

تعني الوحدة بكافة الشئون المالية والمحاسبية للكلية، وإدارة دخل الكلية من البرامج المدفوعة والدورات والاختبارات المعيارية ومراكز الشهادات المهنية.

2- المهام والصلاحيات:

1. إعداد خطة عمل سنوية لأعمال وأنشطة الوحدة تبعا لجدول زمني بداية كل عام دراسي، وتحديد الإجراءات والمسؤوليات اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة للوحدة.
2. تأمين الاحتياجات المالية للكلية بالتنسيق مع القطاعات المعنية بالجامعة.
3. إعداد ومراجعة مسيرات الرواتب لمنسوبي الكلية.
4. إعداد مسيرات مستحقات مكافأة نهاية الخدمة لمنسوبي الكلية.
5. إعداد مسيرات مستحقات خارج الدوام لمنسوبي الكلية.
6. إعداد مستحقات اللجان.
7. صرف العهد المالية وسدادها.
8. إعداد نماذج ومسيرات المحاضرات الإضافية.
9. متابعة سداد الرسوم الدراسية للطلبة في البرامج المدفوعة.
10. إعداد مسيرات صرف استحقاقات أعضاء هيئة التدريس والمدربين للبرامج المدفوعة.
11. إعداد مسيرات صرف استحقاقات اللجان الإشرافية للبرامج المدفوعة.
12. صرف مبالغ مالية للمستلزمات الاستهلاكية للبرامج المدفوعة.
13. إعداد التقرير السنوي الخاص بالوحدة ورفعه لوكيل الكلية للخدمات المساندة.
14. التنسيق مع القطاعات المعنية بالجامعة بحسب اللوائح والسياسات.
15. القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى تقع ضمن نطاق الاختصاص بناءاً على توجيه وكيل الكلية للخدمات المساندة.