وحدة التّخطيط

1- التعريف:

تسعى وحدة التخطيط إلى وضع ومتابعة وتنفيذ الخطط الاستراتيجية للكلية التطبيقية ووحداتها لضمان تحقيق أعلى مستويات الجودة والأداء والإنتاجية.

2- المهام والصلاحيات:

1. إعداد خطة عمل سنوية لأعمال وأنشطة الوحدة تبعا لجدول زمني بداية كل عام دراسي، وتحديد الإجراءات والمسؤوليات اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة للوحدة.
2. صياغة وإعداد الخطة الاستراتيجية الشاملة للكلية التطبيقية والتأكد من موائمتها مع أهداف الجامعة.
3. التعاون مع الوحدات الداخلية بالكلية التطبيقية من أجل وضع الخطط التطويرية لهذه الوحدات بما يتوافق مع أهداف الكلية والجامعة.
4. إجراء التحليل البيئي الرباعي (SWOT) للكلية والوحدات وتحديد نقاط القوة والضعف وتقييم الفرص والمخاطر ومناقشته مع كافة الأطراف المعنية داخل وخارج الكلية (أعضاء هيئة تدريس/ طلاب/ إداريين/ الأطراف المجتمعية).
5. تحديد الأهداف الاستراتيجية للكلية والوحدات ووضع أوزانها والتأكد من موائمتها مع أهداف الجامعة.
6. تحديد المبادرات وأوزانها وربطها بالأهداف الاستراتيجية للكلية والوحدات.
7. وضع مؤشرات أداء (KPIs) مناسبة من أجل تقييم مدى تحقيق أهداف الخطة الاستراتيجية للكلية والوحدات.
8. إعداد الخطة الزمنية لتحقيق الخطة الإستراتيجية للكلية والوحدات.
9. متابعة تنفيذ الخطة الإستراتيجية وإعداد تقرير سنوي لما تم تنفيذه ومالم يتم.
10. القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى تقع ضمن نطاق الاختصاص بناءاً على تكليف من وكيل الكلية للخدمات المساندة.