وحدة التسجيل

1- التعريف:

تعني الوحدة بمباشرة ومتابعة شؤون وآليات التسجيل في كافة ما تقدمه الكلية من برامج أكاديمية ودورات تدريبية واختبارات مهنية.

2- المهام والصلاحيات:

1. إعداد خطة عمل سنوية لأعمال وأنشطة الوحدة تبعا لجدول زمني بداية كل عام دراسي، وتحديد الإجراءات والمسؤوليات اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة للوحدة.
2. الرفع بالخطط الدراسية لكل برنامج على نظام القبول والتسجيل للجامعة بالتنسيق مع وكيل الكلية للبرامج التطبيقية ومشرفي البرامج.
3. التنسيق مع مشرفي البرامج والوحدات المعنية لإنشاء الجداول والشعب الدراسية وتسجيلها في الأنظمة الإلكترونية.
4. متابعة المعاملات الخاصة بالطلبة مع عمادة القبول والتسجيل فيما يخص إجراءات وعمليات التسجيل بالتنسيق مع وكيل الكلية للبرامج التطبيقية ومدراء البرامج.
5. إتمام إجراءات تسكين المقررات الدراسية في القاعات والمعامل المناسبة وفقا لآلية وطبيعة تدريس تلك المقررات.
6. إعداد وتنظيم الجداول الدراسية لجميع الطلبة والمتدربين بجميع البرامج والدورات.
7. تنفيذ جميع المعاملات والطلبات الأكاديمية للطلبة المقبولين أو الزائرين بالكلية (المعادلات -التحويل - الحذف والاضافة - السحب او الاعتذار - تغيير تخصص- المطابقة للخريجين) بالتنسيق مع وكيل الكلية للبرامج التطبيقية ومدراء البرامج.
8. الاشراف على إقامة البرامج الخاصة باستقبال الطلبة والمتدربين المستجدين، وبرامج الارشاد بالتنسيق مع وحدة الارشاد والتوظيف.
9. الاعداد والتنسيق لجداول الاختبارات والإشراف عليها بالتنسيق مع وكيل الكلية للبرامج التطبيقية ومدراء البرامج.
10. المشاركة في اعداد قوائم الطلبة في التسجيل والحرمان والاختبارات والتخرج وغير ذلك.
11. التنسيق مع وحدة المالية في استقبال طلبات المنح الدراسية والإعفاءات والعمل على مراجعتها ودراستها وفق الضوابط واللوائح المعتمدة.
12. تجهيز واعداد تقارير الشؤون التعليمية المتعلقة بالتسجيل والجداول ومراجعتها وأرشفتها ورفعها لوكيل الكلية للبرامج التطبيقية.
13. إعداد وتجهيز البيانات والإحصاءات الخاصة بالطلاب.
14. القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى تقع ضمن نطاق الاختصاص بناءاً على توجيه وكيل الكلية للبرامج التطبيقية.